Rekisterinpitäjä

Hangö Udds Segelsällskap rf (HUSrf)
Pohjoinen satama, 10900 Hanko, Suomi
Yhteystiedot: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

Mitä tietoja keräämme?

HUSrf käsittelee henkilötietoja seuraavissa yhteyksissä:

• Jäsenrekisteri — nimi, osoite, yhteystiedot, syntymäaika, maksuhistoria ja mahdolliset venetiedot seuran jäseniltä.
• Tapahtumailmoittautuminen — nimi ja yhteystiedot kilpailuihin ja tapahtumiin ilmoittautuessa.
• Vuokraustiedustelut — yhteystiedot, jotka annetaan klubitalon ja saunan varausten yhteydessä.
• Gastbörsen — yhteystiedot ja purjehduskokemus, jotka annetaan miehistövälityspalveluun ilmoittautuessa.
• Verkkokauppatilaukset — nimi, toimitusosoite ja yhteystiedot klubin kaupasta tilattaessa.

Tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuran toiminnan hallinnoimiseksi, sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi ja lakisääteisten vaatimusten noudattamiseksi. Oikeusperusteena on oikeutettu etu yhdistyksen hallinnon osalta ja sopimus varausten ja tilausten osalta.

Säilytys ja poistaminen

Jäsenrekisterin tiedot säilytetään jäsenyyden voimassaolon ajan sekä kirjanpitolain mukaisesti (7 vuotta) taloudellisten tapahtumien osalta. Varaus- ja tilaustiedot poistetaan 12 kuukauden kuluessa asian päättymisestä.

Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole tarpeen seuran velvoitteiden täyttämiseksi (esim. kilpailuilmoittautuminen Manage2Sailin kautta) tai lain vaatimuksesta. Gastbörsen-välityspalvelussa tietoja jaetaan vastaavien kapteenien kanssa rekisteröidyn suostumuksella.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus pyytää pääsy henkilötietoihisi sekä niiden oikaisemista tai poistamista. Sinulla on myös oikeus vastustaa käsittelyä ja pyytää sen rajoittamista. Ota yhteyttä osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen. käyttääksesi näitä oikeuksia.

Valitukset

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely on vastoin tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetun toimistoon.

Jäsenrekisteri

HUSrf ylläpitää jäsenrekisteriä yhdistyslain (503/1989) mukaisesti. Rekisteri sisältää yhdistyksen hallinnon kannalta tarpeelliset tiedot. Jokaisella jäsenellä on oikeus tarkistaa omat tietonsa rekisteristä ja pyytää virheellisten tietojen oikaisemista.